الأرشفة وإدارة السجلات في 365

تتعامل المؤسسات اليوم مع كميات هائلة من البيانات، مما يجعل التخزين الفعال والامتثال التنظيمي ضرورات مطلقة. تمنع الإدارة السليمة لهذه المعلومات فقدان البيانات وتقلل من تكاليف التخزين وتضمن الامتثال القانوني. يرشدك هذا المساق النصي خلال المبادئ الأساسية لحوكمة البيانات والأرشفة وإدارة السجلات ضمن منظومة 365. ستكتسب المهارات اللازمة لتكوين سياسات الاحتفاظ وإدارة علب البريد المؤرشفة وتنفيذ سير عمل منظم لإدارة السجلات. ما ستتعلمه: - فهم أساسيات حوكمة البيانات ومراحل دورة حياة الاحتفاظ والأرشفة. - تكوين وإدارة علب البريد المؤرشفة لتحسين تخزين المستخدمين وتنظيم صناديق الوارد النشطة. - إنشاء ونشر سياسات الاحتفاظ وتصنيفات الاحتفاظ عبر أعباء عمل 365. - تطبيق إدارة السجلات للإعلان عن الملفات الهامة للامتثال وتخزينها والتخلص منها. - تطبيق نطاقات سياسات تكيفية حديثة لاستهداف مستخدمين أو أقسام محددة ديناميكيًا. - مراقبة أنشطة الامتثال ومراجعات التصرف لضمان التخلص الآمن من البيانات. ستبدأ بالمصطلحات الأساسية والمفاهيم التأسيسية لحوكمة المعلومات. بعد ذلك، ستنتقل عبر شروحات مكتوبة خطوة بخطوة حول تكوين الأرشفة وتعيين قواعد الاحتفاظ وتنفيذ سير عمل رسمي لإدارة السجلات. تم تصميم هذا المساق لمديري تكنولوجيا المعلومات ومسؤولي الامتثال والمبتدئين الذين يتطلعون إلى التخصص في حوكمة بيانات 365، دون الحاجة إلى خبرة سابقة في الامتثال. ابدأ القراءة اليوم لتأمين وتنظيم البصمة الرقمية لمؤسستك.