Creación de un sistema de seguimiento de certificaciones en Office 365

Realizar un seguimiento de las certificaciones de los empleados, los requisitos de cumplimiento y las fechas de renovación puede convertirse rápidamente en una tarea manual caótica. Este curso le muestra cómo aprovechar sus herramientas existentes de Office 365 para crear un sistema de seguimiento centralizado y automatizado. Pasará de hojas de cálculo desorganizadas a una solución de seguimiento estructurada y automatizada. Aprenderá a almacenar las credenciales de los empleados, realizar un seguimiento de los plazos de renovación y configurar notificaciones de correo electrónico automatizadas antes de que caduquen las certificaciones. Qué aprenderá: - Comprenda los conceptos de base de datos principales para realizar un seguimiento de las credenciales de los empleados. - Configure tablas de datos estructurados usando Excel y SharePoint Lists. - Cree flujos de trabajo automatizados con Power Automate para enviar alertas de vencimiento. - Diseñe formularios de entrada fáciles de usar para que los empleados envíen sus detalles de certificación. - Aplique reglas de validación de datos para garantizar fechas y números de certificación precisos. - Implemente listas modernas basadas en la nube para mantener sus registros de cumplimiento seguros y accesibles.