Tự động hóa Bảng tính và Email cho Nhóm Hành chính — PickAClass
4.6 (20) ⏱ 2 giờ 54 phút 📚 29 bài 🎧 Phiên bản âm thanh

Tự động hóa Bảng tính và Email cho Nhóm Hành chính

Tinh giản quy trình văn phòng hàng ngày của bạn bằng cách học cách tự động hóa các tác vụ dữ liệu, định dạng bảng tính và gửi email mà không cần kinh nghiệm lập trình trước đó.

  • 💬 Giảng viên AI
    Hỏi về bất kỳ bài học nào và nhận câu trả lời rõ ràng ngay lập tức, mọi lúc.
  • 🕐 Bắt đầu bất cứ lúc nào
    Không lịch trình hay hạn chót — học theo nhịp của bạn, bất cứ khi nào.
  • 🌐 Bằng tiếng Việt
    Bài học, bài tập và chứng chỉ — tất cả hoàn toàn bằng ngôn ngữ của bạn.

Về khóa học này

Các chuyên gia hành chính và tài chính thường dành hàng giờ để nhập liệu lặp đi lặp lại và theo dõi email thủ công. Hãy lấy lại thời gian của bạn bằng cách học cách làm cho dữ liệu của bạn phục vụ bạn và loại bỏ các tác vụ thủ công tẻ nhạt. Khóa học này dạy bạn cách kết nối bảng tính với quy trình làm việc email tự động, biến các quy trình hàng ngày thành các quy trình hiệu quả, không cần can thiệp. Bạn sẽ học logic tự động hóa cơ bản, các kỹ thuật xử lý dữ liệu hiện đại và các cách thực tế để tinh giản giao tiếp văn phòng. Bạn sẽ học: • Hiểu các khái niệm cốt lõi của tự động hóa quy trình làm việc và các trình kích hoạt dữ liệu. • Áp dụng các mảng động và công thức hiện đại để tự động sắp xếp dữ liệu bảng tính. • Nắm vững các kiến thức cơ bản về Power Query để làm sạch và chuyển đổi báo cáo tài chính một cách dễ dàng. • Thiết kế các chuỗi email tự động được kích hoạt bởi các điều kiện bảng tính hoặc ngày cụ thể. • Tích hợp kỹ thuật gợi ý AI cơ bản để giúp soạn thảo các phản hồi email thông thường. • Xây dựng các hệ thống tự động đáng tin cậy, không có lỗi cho các tác vụ hành chính hàng ngày. Bạn sẽ bắt đầu bằng cách khám phá các thuật ngữ cơ bản và các quy tắc tự động hóa nền tảng. Từ đó, các bài học bằng văn bản và các bài tập thực hành sẽ hướng dẫn bạn thiết lập logic bảng tính, làm sạch dữ liệu và liên kết tài liệu của bạn với hệ thống email. Được thiết kế đặc biệt cho người mới bắt đầu trong các vai trò hành chính, nhân sự và tài chính, khóa học này không yêu cầu bất kỳ kiến thức lập trình hoặc kỹ thuật nào trước đó. Hãy bắt đầu tự động hóa các tác vụ hàng ngày của bạn ngay hôm nay và tập trung vào công việc thực sự quan trọng.

Bạn sẽ nhận được

  • 📜 Chứng chỉ hoàn thành
    Thêm vào hồ sơ LinkedIn
  • 💬 Gia sư AI cá nhân
    Bí ở một bài học? Hỏi gia sư tích hợp của bạn bất cứ điều gì, bất cứ lúc nào.
  • 🎧 Bao gồm phiên bản âm thanh
    Học mọi lúc mọi nơi — không cần màn hình
  • ♾️ Truy cập trọn đời
    Quay lại bất cứ lúc nào, không hết hạn
  • 📱 Điện thoại hoặc máy tính
    Hoạt động mọi nơi, mọi thiết bị
  • 💸 Hoàn tiền 14 ngày
    Không cần lý do
  • Ngắn gọn, đi vào trọng tâm
    2 giờ 54 phút nội dung thực hành

Chứng chỉ hoàn thành

Mỗi khóa bạn hoàn thành trên PickAClass cấp một chứng chỉ như thế này — nguyên bản, có mã riêng, xác minh được qua URL và chi tiết về điều thực sự được thể hiện.

P
PickAClass
Hồ sơ kỹ năng · xác minh được
Tài liệu
Chứng nhận Thành thạo
Chứng nhận rằng
Họ và Tên
đã chứng minh thành công sự thành thạo về
Tự động hóa Bảng tính và Email cho Nhóm Hành chính
Kỹ năng đã thể hiện
Phân tích mô hình hành vi
Nền tảng
1.2 giờ
Khung kiến trúc quyết định
Thành thạo
1.4 giờ
Thiết kế kiểm tra A/B
Thành thạo
1.7 giờ
Viết quảng cáo hành vi
Nâng cao
1.9 giờ
P
PickAClass — Họ và Tên
Tự động hóa Bảng tính và Email cho Nhóm Hành chính
Trang 2/2
Chi tiết hiệu suất
Tóm tắt bài học
Bài học hoàn thành 14 / 14
Câu hỏi luyện tập 26 / 28
Bài tập đã nộp 4 (TB 4,5 / 5)
Dự án capstone Đã đánh giá — 4,6 / 5
Tổng luyện tập 6.2 giờ
Mốc hiệu suất
Hạng trong nhóm Top 12% trong 1,625
Thời gian hoàn thành 11 ngày (trung vị: 22)
Điểm thành thạo 91 / 100
Điểm câu hỏi luyện tập 94%
Xác minh kỹ năng Lộ trình Kỹ năng đã xác minh
Xác minh chứng chỉ này
pickaclass.com/certificates/PCC-2026-X4F7-AP19
Cấp theo chuẩn học thuật của PickAClass. Cấp độ kỹ năng phản ánh hiệu suất được đánh giá theo khung năng lực của khóa. Đây là chứng chỉ gốc của nền tảng này.

Đánh giá (20)

Olivia Mäkinen FI Học viên đã xác minh
★ 5 · 27.07.2026

Saved me hours every single week.

مريم السبيعي KW Học viên đã xác minh
★ 4 · 23.07.2026

استفدت كثير من الكورس في أتمتة تقارير الحضور الأسبوعية وتنسيق الجداول تلقائيًا. الأمثلة عملية وقريبة من شغل الإدارة الحقيقي. الشيء الوحيد إني كنت أتمنى شرح أوسع لحالات الأخطاء اللي ممكن تصير أثناء الأتمتة.

Gustav Karlsson SE Học viên đã xác minh
★ 5 · 21.07.2026

The mail merge lessons alone were worth it, my weekly client updates now go out in two clicks instead of an hour.

জামাল উদ্দিন BD
★ 4 · 16.07.2026

এই কোর্সটা করার পর অফিসের ডেটা এন্ট্রির কাজ অনেকটা সহজ হয়ে গেছে, বিশেষ করে ইমেইল টেমপ্লেট অটোমেট করার অংশটা দারুণ লেগেছে। শুধু একটা জিনিস, শুরুর দিকের কিছু লেসন একটু দ্রুত মনে হয়েছে, নতুনদের জন্য আরেকটু ধীরে হলে ভালো হতো।

Diya Agarwal SG Học viên đã xác minh
★ 4 · 14.07.2026

I manage scheduling for a small dental office and used to spend my Monday mornings manually formatting the week's appointment sheet before emailing it to staff. This course walked through building that whole process into something that basically runs itself, which honestly felt like magic the first time it worked. The lessons on cleaning up messy imported data were probably the most immediately useful thing I learned all year. It would have helped if there was a bit more on troubleshooting when automations fail silently, since I hit a snag figuring out why one of my rules stopped firing, but I got there eventually with some trial and error.

Muluken Abera ET Học viên đã xác minh
★ 4 · 07.07.2026

Solid course, a bit fast paced.

Gashaw Assefa ET Học viên đã xác minh
★ 4 · 04.07.2026

I run the admin side of a small clinic and this course finally taught me how to stop retyping the same patient data every week. The lessons on mail merge and setting up recurring email templates were the most useful part for me, and the instructor explains each step slowly enough that I could pause and actually try it in my own sheet. The section on conditional formatting cleared up something I'd been confused about for years. My only complaint is that a couple of the automation examples assume you already have Outlook set up a certain way, so I had to fiddle around a bit to adapt them to Gmail, but once I did the rest clicked.

لميس عطا JO Học viên đã xác minh
★ 5 · 04.07.2026

الكورس ساعدني كثيرًا في تنظيم مهام الإكسل اليومية في المكتب، خاصة أتمتة الإيميلات المتكررة. الشرح واضح وبسيط وكل خطوة مترابطة مع اللي قبلها. صرت أنهي تقارير كانت تاخذ ساعة في عشر دقائق.

Olivia Morales UY
★ 5 · 01.07.2026

Automatizar correos nunca fue tan fácil.

Emma Meyer CH Học viên đã xác minh
★ 5 · 21.06.2026

Als Assistentin in einem kleinen Ingenieurbüro habe ich vorher jede Rechnungstabelle einzeln angepasst, das war einfach nur mühsam. Der Kurs zeigt sehr praxisnah, wie man Formeln, Filter und automatische E-Mail-Vorlagen kombiniert, sodass sich viele Routineaufgaben quasi von selbst erledigen. Am meisten gebracht hat mir das Kapitel über das automatische Verschicken von Erinnerungsmails an Kunden, das spart mir jede Woche mehrere Stunden. Die Beispiele sind übersichtlich aufgebaut und man kann sie sofort auf die eigenen Dateien übertragen. Nach dem Kurs sehe ich Tabellenkalkulation komplett anders, nicht mehr als lästige Pflicht, sondern als Werkzeug, das für mich arbeitet.

Isabella Herrera PA
★ 4 · 19.06.2026

Muy útil para quien trabaja en administración, aunque algunas fórmulas del final del curso podrían explicarse un poco más despacio.

Dimitris Ioannidis GR
★ 5 · 06.06.2026

Never thought spreadsheet automation could feel this approachable, the instructor breaks every formula down without making you feel dumb.

Carlos Almeida BR
★ 5 · 05.06.2026

Aprendi a automatizar planilhas e e-mails do escritório de um jeito tão prático que já apliquei tudo na minha rotina no dia seguinte.

Abeba Tesfaye ET Học viên đã xác minh
★ 4 · 04.06.2026

I've been doing admin work for almost a decade and thought I already knew spreadsheets pretty well, but this course showed me a whole layer of automation I'd never touched, especially around triggering emails when a row changes. The pacing is good for the most part, and the instructor keeps things focused on realistic office scenarios like tracking approvals or sending reminder emails to a list. I did find the macro-recording lesson a bit rushed, I had to rewatch it twice to catch what was going on. Still, by the end I had automated two of my most annoying weekly tasks, which is more than I can say for other tutorials I've tried.

Anouk van Dijk NL Học viên đã xác minh
★ 4 · 03.06.2026

Ik werk al jaren met spreadsheets maar deed alles handmatig, en deze cursus liet me eindelijk zien hoe je terugkerende taken laat lopen zonder erbij te zitten. Het deel over het automatisch versturen van mails op basis van celwaarden was goud waard voor onze afdeling. De uitleg is rustig en je hoeft echt niks van programmeren te weten. Eén minpuntje: ik had graag wat meer voorbeelden gezien voor grotere datasets. Verder een aanrader voor iedereen op kantoor die tijd wil terugwinnen.

রহিম শেখ BD Học viên đã xác minh
★ 5 · 03.06.2026

অফিসের রোজকার স্প্রেডশিট কাজ যেভাবে সহজ করে দিয়েছে এই কোর্স, ফরম্যাটিং আর ডেটা এন্ট্রি এখন অনেক দ্রুত হয়ে গেছে।

Noah Wagner DE Học viên đã xác minh
★ 5 · 31.05.2026

Als jemand, der jeden Morgen die gleichen Tabellen sortiert und Bestätigungsmails verschickt hat, war dieser Kurs eine echte Erleichterung. Ich kann jetzt eine Tabelle automatisch formatieren lassen und bei bestimmten Werten direkt eine E-Mail auslösen, ohne eine Zeile Code zu kennen. Besonders gut fand ich, dass alles Schritt für Schritt mit echten Büro-Beispielen erklärt wurde und nichts vorausgesetzt wurde. Mein Team spart jetzt locker zwei Stunden pro Tag. Genau das, was ein Admin-Mensch ohne Technik-Hintergrund braucht.

Andrzej Zieliński PL
★ 4 · 31.05.2026

Pracuję w dziale administracyjnym i codziennie walczyłam z tymi samymi arkuszami i powtarzającymi się mailami do klientów. Kurs krok po kroku pokazuje jak zautomatyzować formatowanie danych i wysyłkę wiadomości, bez pisania kodu, co dla mnie było kluczowe. Podobał mi się fragment o regułach warunkowych i sortowaniu dużych zbiorów danych, bo wcześniej robiłam to ręcznie godzinami. Jedyny minus to tempo niektórych lekcji pod koniec, momentami trzeba było cofać nagranie, żeby nadążyć za instruktorem. Mimo to teraz połowa moich zadań administracyjnych dzieje się sama i zaoszczędziłam naprawdę sporo czasu.

Jonas Weber AT
★ 5 · 30.05.2026

Ich arbeite im Backoffice und musste ständig dieselben Tabellen von Hand pflegen und Serienmails verschicken – das hat mich jeden Freitag Nachmittag gekostet. In diesem Kurs wird Schritt für Schritt gezeigt, wie man mit ein paar einfachen Formeln und Regeln fast alles automatisieren kann, ohne Programmierer zu sein. Besonders gut fand ich den Teil über bedingte Formatierung und wie man Datenimporte sauber vorbereitet, bevor man sie weiterverarbeitet. Die Übungen orientieren sich an echten Büroaufgaben, nicht an irgendwelchen Beispieltabellen, das hat mir sehr geholfen, es direkt anzuwenden. Mittlerweile läuft ein Großteil meiner wöchentlichen Berichte automatisch und ich habe deutlich mehr Zeit für andere Aufgaben.

مريم السبيعي KW
★ 5 · 27.05.2026

أنا موظفة إدارية وكنت أقضي ساعات كل أسبوع أنسخ نفس البيانات بين الجداول وأرسل نفس الإيميلات يدويًا. هذا الكورس غيّر طريقة عملي بالكامل، خصوصًا الجزء الخاص بتنسيق الخلايا تلقائيًا والقواعد الشرطية اللي وفرت عليّ وقت كبير. المدرب يشرح بهدوء وبأمثلة قريبة من الواقع، مو مجرد جداول وهمية بلا معنى. كمان تعلمت كيف أربط جدول البيانات بقالب إيميل يترسل تلقائيًا لما تتغير بيانات معينة، وهذا شيء كنت أظن إنه معقد جدًا. الآن أنجز في نص الوقت اللي كنت أحتاجه قبل، وصرت أثق أكثر بمهاراتي في الإكسل.

Viết đánh giá

Sau khi gửi, chúng tôi sẽ yêu cầu đăng nhập — bản nháp được lưu.

Học viên cũng học

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần gì để học khóa này? +

Chỉ cần điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet. Không cần cài đặt hay thiết bị đặc biệt.

Tôi thanh toán bằng cách nào? +

Bằng thẻ qua Stripe. Chúng tôi không lưu thông tin thẻ — Stripe xử lý an toàn.

Tôi có thể được hoàn tiền không? +

Có — hoàn tiền đầy đủ trong 14 ngày, không cần lý do.

Tôi sẽ có quyền truy cập trong bao lâu? +

Mãi mãi. Sau khi mua, khóa học là của bạn để xem lại bất cứ lúc nào.

Tôi có nhận được chứng chỉ không? +

Có. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được chứng chỉ và có thể thêm vào hồ sơ LinkedIn.

Dành cho người học trong
Công nghệ Thiết kế Tài chính Marketing Y tế Giáo dục Khách sạn-Dịch vụ Sản xuất