Techniques fondamentales de gestion et d'évaluation des documents

Une gestion efficace des documents est cruciale pour la conformité légale, l'efficacité opérationnelle et la préservation de la mémoire organisationnelle. Sans systèmes appropriés, les organisations risquent des sanctions légales et la perte d'actifs informationnels précieux. Ce cours textuel offre une introduction complète au domaine de la gestion des documents et de l'information. Vous acquerrez les connaissances fondamentales requises pour mettre en œuvre un contrôle systématique sur la création, l'utilisation, la maintenance et l'élimination des documents, en vous concentrant spécifiquement sur le processus critique d'évaluation archivistique (détermination de la valeur durable). Ce que vous apprendrez : * Comprendre le modèle de cycle de vie des documents et son application dans différents contextes organisationnels. * Appliquer des critères établis pour l'évaluation archivistique afin de déterminer la valeur à long terme des documents. * Configurer des calendriers de conservation et des autorités d'élimination efficaces, conformes aux principes de base de la gouvernance de l'information. * Gérer les documents numériques, y compris les exigences de métadonnées et les stratégies de préservation numérique à long terme. * S'exercer à développer des inventaires de documents et des plans de classement pour les systèmes de documentation papier et électronique. Le cours commence par définir la terminologie clé et explorer le contexte juridique de la gestion des documents avant de passer aux méthodes pratiques d'inventaire, de planification et enfin d'évaluation des documents pour leur permanence archivistique ou leur destruction. Des exercices écrits renforcent la compréhension des critères d'évaluation et des politiques de conservation. Ce cours est conçu pour les débutants absolus souhaitant commencer une carrière dans la gestion des documents, les archives ou la gouvernance de l'information. Aucune expérience préalable des systèmes de documentation ou des méthodes archivistiques n'est requise. Commencez dès aujourd'hui à développer votre expertise dans la gestion des informations organisationnelles vitales.