Quản lý và đánh giá hồ sơ cơ bản

Quản lý hồ sơ hiệu quả là quan trọng đối với tuân thủ pháp luật, hiệu quả hoạt động và bảo vệ bộ nhớ tổ chức. Không có hệ thống thích hợp, các tổ chức có nguy cơ bị phạt pháp lý và mất tài sản thông tin có giá trị. Chương trình chỉ có văn bản này cung cấp một giới thiệu toàn diện về lĩnh vực quản lý hồ sơ và thông tin. Bạn sẽ có được kiến thức cơ bản cần thiết để thực hiện kiểm soát có hệ thống đối với việc tạo, sử dụng, bảo trì và xử lý hồ sơ, tập trung đặc biệt vào quá trình đánh giá quan trọng của lưu trữ (định giá trị bền vững). Bạn sẽ học được: * Hiểu mô hình chu kỳ sống hồ sơ và ứng dụng của nó trong các thiết lập tổ chức khác nhau. * Apply established criteria for archives appraisal to determine the long-term value of records. * Cấu hình lịch lưu trữ hiệu quả và các cơ quan xử lý phù hợp với các nguyên tắc quản lý thông tin cơ bản. * Quản lý các hồ sơ kỹ thuật số, bao gồm yêu cầu siêu dữ liệu và chiến lược bảo tồn kỹ nghệ số dài hạn. * Thực hành phát triển hồ sơ và kế hoạch tài liệu cho cả giấy và hệ thống tài liệu điện tử. Chương trình bắt đầu bằng cách xác định thuật ngữ chính và khám phá ngữ cảnh pháp lý của quản lý hồ sơ trước khi chuyển sang các phương pháp thực tế để lập danh mục, lên lịch, và cuối cùng đánh giá hồ sơ cho tính ổn định hoặc hủy diệt. Các bài tập viết củng cố hiểu biết về tiêu chuẩn đánh giá và chính sách giữ lại. Lớp học này được thiết kế cho người mới bắt đầu quan tâm đến việc bắt đầu sự nghiệp trong quản lý hồ sơ, lưu trữ hoặc quản lý thông tin. Không cần kinh nghiệm trước với các hệ thống tài liệu hoặc phương pháp lưu trữ. Bắt đầu xây dựng chuyên môn của bạn trong quản lý thông tin tổ chức quan trọng hôm nay.